Die Trennung von fachlicher und disziplinarischer Führung ist der Schlüssel für zufriedenere Mitarbeiter, ein entspannteres Tagesgeschäft und höhere Produktivität.

Je nach Kanzleigröße bildet man dies idealerweise über eine zweite starke Führungsebene mit Teamleitern oder über die Optimierung der Verantwortlichkeiten auf Partner und/oder eine Kanzleimanager-Position ab.

Doch nicht jeder Partner oder angestellte Steuerberater kann oder möchte sich auf dem Spielfeld der Mitarbeiterführung tummeln. Mancher möchte lieber fachlich arbeiten, netzwerken oder die Kanzlei-Entwicklung vorantreiben. Und hier kommt die Teamleiter-Funktion ins Spiel...

Zwei Faktoren sind für das Gelingen von entscheidender Bedeutung:
Richtige Methodik und professionelle Change-Kommunikation auf allen Ebenen der Kanzlei!

In diesem Modul zeigen wir den Weg, wie Du dies erreichst. Du erhältst Tools an die Hand, um Deine individuelle Personalführungsstruktur zu erstellen und kanzleiweit zu kommunizieren.

Nach Modul 1 ist das Zielbild der neuen Kanzleistruktur klarer. Damit Du diese Veränderungen professionell und ohne Widerstand einführen kannst, besprechen wir in diesem Modul zwei Grundvoraussetzungen: Die Klärung der verschiedenen Rollen und die Optimierung der Verantwortlichkeiten.

Rollenklärung:
In Bezug auf die Struktur gibt es verschiedene Rollen, die zu klären und untereinander abzugrenzen sind. Diese sind z.B.:

-Rolle des Mandatsverantwortlichen Steuerberaters
-Rolle des Standortleiters (bei mehreren Standorten)
-Rolle des Teamleiters (TL)
-Rolle des fachlichen Ansprechpartners (FAP)

Verantwortungsbereiche & Zuständigkeiten
Das Festlegen der individuellen Verantwortlichkeiten sollte nach Stärken und Interessen erfolgen und im ersten Schritt auf Partner- und Teamleiter-Ebene stattfinden. In diesem Modul erhältst Du eine Methodik, mit der Du dies Schritt für Schritt umsetzt. Insbesondere klären wir auch für die, die in Zukunft Personalführungsverantwortung tragen, welche Hauptaufgaben eine Führungskraft hat.

Info:
Nach diesem Modul können die individuellen Einzelgespräche mit allen relevanten Mitarbeitern geführt werden, die ggfs. neue Aufgaben erhalten sollen. Für diese wichtige Change-Kommunikation erhältst Du einen klaren Kommunikationsplan mit Gespräch-Blaupausen, die sich vielfach bewährt haben.

Die Zunahme von Homeoffice und flexibleren Teilzeit-Modellen stellt die interne Kommunikation in vielen Kanzleien vor eine Herausforderung. Präsenz und Austausch untereinander, wie er noch vor der Pandemie war, wird es nicht mehr geben. Mitarbeiter und Führungskräfte werden sich fremder. Was also tun?

Angepasst an die neue Kanzlei-Personalführungsstruktur (Modul 1+2)  entwerfen wir in diesem Modul ein Konzept zu internen Kommunikation.

Hierbei ist wichtig, dass wir nicht nur die vertikale und horizontale Kommunikation sicherstellen, sondern auch die Kommunikation der strategischen Kanzlei-Ziele im Blick behalten.

Inhaltlich besprechen wir auch hybride Formate, Intranet-Möglichkeiten und den Einsatz von Podcasts zur internen Kommunikation.

Durch Deine neue Meeting- & Kommunikations-Struktur, welche Du für Deine Kanzlei in diesem Modul mit unseren Vorlagen erarbeitest, kann die neue Kanzlei-Struktur "scharf" geschalten und zum Leben erweckt werden.

PS:
Keine Sorge, wir sind auch kein Freund von endlosen Laber-Meetings. Unsere Meeting-Konzepte sind auf "Effizienz" getrimmt.

Beim Thema Mitarbeiter-Vorteile haben viele den Eindruck: Ein Fass ohne Boden!
Die Halbwertzeit einzelner Goodies für Mitarbeiter wird immer kürzer! Was heute noch zur Kür gehört und als eine besondere Geste der Kanzlei angesehen wird, gehört -aus Sicht der Mitarbeiter- morgen schon zur Kategorie „Basic“.

In diesem Modul besprechen wir die sogenannten Hygienefaktoren, die wir als Kanzlei anbieten sollten, um am Markt für Mitarbeiter attraktiv zu sein. Doch leider reicht es nicht mehr aus, die richtigen Mitarbeiter-Benefits "zu haben", vielmehr geht es dann auch darum, diese ideal auf der Kanzlei-Karriere-Website dazustellen. Hierzu zeigen wir einige Best-Practice Beispiele und was man sonst noch bei einer Karriere-Seite beachten sollte.

Da die Gehaltsstruktur in Kanzleien mit einer der wichtigsten Hygienefaktoren ist, gehen wir in diesem Modul explizit hierauf ein. Nach diesem Modul hast Du alles in der Hand, um Dich -gemessen am Wettbewerb- attraktiv zu positionieren.

Remote-Arbeit ist gekommen, um zu bleiben. Doch der Trend nach mobilerem Arbeiten hat gerade erst begonnen und geht weit über das Thema Homeoffice hinaus. Doch welche Auswirkungen hat dies auf meine Kanzlei-Kultur, meine Raumkonzepte, auf den Team-Zusammenhalt in der Kanzlei?

In diesem Modul sprechen wir über Kanzlei-Konzepte für Home-Office und Mobiles Arbeiten. Du erhältst einen Überblick über alle wichtigen Inhalte, die so ein Konzept benötigt inkl. Vorlage.

Voraussetzung für erfolgreiches Arbeiten im Home-Office sind Grundkenntnisse zum Thema Remote-Führung. Daher erhältst Du u.a. dafür eine kompakte Kurzschulung in diesem Modul.

Wir möchten, dass Du Deine Kanzlei-Struktur nachhaltig optimierst. Daher machen wir mit Dir ca. 3 Monate nach Modul 5 einen Follow up-Call.

In diesem ZoomCall besprechen wir den aktuellen Umsetzungsstand, justieren Deine Persoführungsstruktur, Rollen- und Zuständigkeitsklärung sowie Deine Konzepte zur internen Kommunikation und Mobilem Arbeiten nach. Wir stimmen uns zum finalen Zieleinlauf Deines Change-Prozesses ab und unterstützen Dich bei allen laufenden Themen.