Die emotionale und arbeitsbedingte Belastung der Mitarbeiter – und insbesondere von uns Partnern und Steuerberatern– nimmt stetig zu. In diesen stürmischen Zeiten sind wir gefordert, als Kapitäne zu agieren, indem wir unseren Teams Halt, Orientierung und Zuversicht bieten und sie sicher durch die Turbulenzen navigieren. Dafür ist eine leistungsfähige zweite Führungsebene unerlässlich, die uns wirksam entlastet.

Allerdings müssen wir eingestehen, dass moderne Führungskompetenzen nicht jedem in die Wiege gelegt sind, obwohl genau diese jetzt gefragt sind. Führungsrollen sollten deshalb von denen übernommen werden, die nicht nur ein natürliches Talent dafür haben, sondern auch die Begeisterung dafür mitbringen.

Die Trennung von fachlicher und disziplinarischer Führung kann oft der Schlüssel zu zufriedeneren Mitarbeitern, einem entspannteren Arbeitsalltag und gesteigerter Produktivität sein.

Je nach Kanzleigröße empfiehlt es sich, entweder eine robuste zweite Führungsebene mit Teamleitern aufzubauen oder die Verantwortlichkeiten auf Partner-Ebene zu optimieren, unterstützt durch Rollen wie die eines Kanzlei-Managers und fachlichen Ansprechpartnern.

Früher wurden oft die fachlich Besten zu Führungskräften befördert. Doch nicht jeder Partner oder Steuerberater möchte oder kann sich den wachsenden Anforderungen der Mitarbeiterführung stellen. Einige bevorzugen es, sich auf ihre Fachgebiete zu konzentrieren oder die Kanzlei-Entwicklung voranzutreiben. Hier setzt die Rolle des Teamleiters an.

In diesem Modul fokussieren wir uns genau auf diese Herausforderungen und entwickeln gemeinsam mit Dir ein Zielbild für Deiner Kanzlei!

Nachdem das Zielbild der neuen Organigramm-Struktur nach Modul 1 klarer geworden ist, widmen wir uns in diesem Modul dem professionellen und widerstandsfreien Implementieren dieser Veränderungen. Dafür sind zwei Grundpfeiler entscheidend: Die Definition der verschiedenen Rollen und die Feinabstimmung der Verantwortungsbereiche.

Rollenklärung:
Die neue Struktur bringt unterschiedliche Rollen mit sich, die es zu definieren und voneinander abzugrenzen gilt, wie zum Beispiel:

- Aufgaben und Funktion des Teamleiters (TL)
- Rolle und Zuständigkeiten des fachlichen Ansprechpartners (FAP)
- Verantwortlichkeiten des Standortleiters
-Zuständigkeiten eine mandatsverantwortlichen STB (der z.B. kein Teamleiter ist)
- Aufgabenfeld des Ausbilders
- Rolle und Einsatzgebiet des Ausbildungs-Mentors

Verantwortungsbereiche & Zuständigkeiten:
Die Zuordnung der Verantwortlichkeiten sollte sich an den Stärken und Interessen orientieren und zunächst auf der obersten Ebene, wie der Partner-Ebene, begonnen werden. In diesem Modul bekommst Du eine Anleitung, wie Du dies systematisch angehst. Besonders fokussieren wir uns auf diejenigen, die künftig Führungsverantwortung übernehmen, und erörtern die Kernkompetenzen und Hauptaufgaben einer Führungskraft.

Das Überdenken einer Kanzlei-Struktur ist eine Sache, sie wirksam zu kommunizieren eine ganz andere. Dabei sind sowohl das richtige Timing als auch eine gekonnte Gesprächsführung ausschlaggebend.

Aber wie schlägt man einem etablierten Teamleiter vor, sich künftig verstärkt auf fachliche Aspekte zu konzentrieren und die Führungsverantwortung abzugeben, ohne sein Gesicht zu verlieren?

Und welche Punkte sind bei Beförderungs- und Inthronisationsgesprächen unverzichtbar?

In diesem Modul gehen wir ins Detail, wie Gespräche zur Rollenveränderung und Meetings idealerweise durchgeführt werden sollten, um jeden einzelnen Mitarbeiter emotional zu erreichen. Mit diesen erprobten Strategien und Tipps wird die Kommunikation bei Veränderungen garantiert zum Erfolg.

PS: Dieses Vorgehen wurde in der Praxis bereits vielfach erfolgreich angewendet und von zahlreichen Partnern als direkt umsetzbar bestätigt 😉

Klar, interne Kommunikation ist das Fundament einer jeden Kanzlei. Doch die Herausforderung wächst: Mehr Flexibilität, Homeoffice und innovative Arbeitszeitmodelle stellen die interne Kanzlei-Kommunikation auf die Probe. Scheitert diese, sind Missverständnisse, Ineffizienzen und Konflikte vorprogrammiert.

Die Lösung liegt in unserem ganzheitlichen Ansatz zur internen Kanzlei-Kommunikation. Wir legen den Fokus nicht nur auf die vertikale und horizontale Kommunikation, sondern behalten auch die Kommunikation der strategischen Kanzlei-Ziele fest im Auge.

Mit unserer neu gestalteten Meeting- und Kommunikationsstruktur machst Du Deine interne Kommunikation verbindlicher und effizienter.

PS: Keine Panik, endlose Sitzungen ohne Mehrwert sind auch uns ein Graus. Unsere Meetings sind auf Effizienz geschneidert.

Das Thema Mitarbeiter-Benefits wirkt in vielen Kanzleien wie ein Fass ohne Boden. Die Begeisterung für einzelne Vergünstigungen verfliegt rasch; was heute noch als außergewöhnlich gilt, wird morgen von den Mitarbeitern schon als Standard erwartet.

In diesem Modul widmen wir uns den essenziellen Benefits, die eine Kanzlei bieten sollte, um für Talente attraktiv zu sein. Es genügt jedoch nicht, nur die richtigen Mitarbeiter-Vorteile anzubieten. Es kommt auch darauf an, diese optimal auf der Karriere-Webseite zu präsentieren.

Wir stellen bewährte Praktiken vor und liefern Strategien, wie man das Angebot an Mitarbeiter-Benefits effektiv gestalten und kommunizieren kann, sodass es seinen Wert behält.

Das Gehaltsthema ist in vielen Kanzleien zu einer ständigen Herausforderung geworden, mit Gehaltsforderungen, die oft von der realen Leistung der Mitarbeiter abgekoppelt sind. Partner fühlen sich zunehmend unter Druck gesetzt.

Aber es gibt Licht am Ende des Tunnels: Als Partner haben wir es in der Hand, die Situation zu verändern – und angesichts des zunehmenden Fachkräftemangels der nächsten Jahre müssen wir das auch.

In diesem Modul erfährst Du, wie Du als Partner strategisch vorgehen kannst. Wir behandeln Methoden zur Gehaltsanpassung, die Einführung leistungsabhängiger Vergütungsmodelle und die Gestaltung von Bonussystemen, um eine gerechtere und motivierende Gehaltsstruktur zu schaffen.

Remote-Arbeit hat sich fest etabliert, doch die Entwicklung hin zu noch flexibleren Arbeitsmodellen steht erst am Anfang und reicht weit über Homeoffice hinaus. Wir stehen vor neuen Fragen:

- Sind feste Kernarbeitszeiten noch angemessen?
- Passen meine Geschäftszeiten noch zu diesen Arbeitsmodellen?
- Wie fördere ich Teamzusammenhalt auf Distanz?
- Wie schaffe ich besondere Momente für Mitarbeiter in der Kanzlei?
- Wie entwickle ich die Remote-Führungskompetenzen meiner Führungskräfte?

Die Antworten auf diese Fragen beeinflussen die Kanzlei-Kultur, die Gestaltung der Arbeitsräume und den Zusammenhalt im Team.

In diesem Modul widmen wir uns den Konzepten für Homeoffice und mobiles Arbeiten. Du bekommst einen umfassenden Einblick in die essenziellen Bestandteile solcher Konzepte.

Selbst die ausgefeiltesten Recruiting-Kampagnen verlieren ihre Wirkung, wenn potenzielle Bewerber bereits auf der Karrierewebsite verloren gehen. Viele Kanzleien investieren erheblich in ihr Team und stehen im Wettbewerb gut da, aber diese Bemühungen verpuffen, wenn die Karrierewebsite nicht überzeugt und niemand erkennt, dass du ein Top-Arbeitgeber bist.

Oft liegt das Problem darin, dass Marketingagenturen und Webentwickler zwar Design im Fokus haben, aber an HR-spezifischem Know-how mangelt.

In diesem Modul machst du dich fit, um mit deiner Werbeagentur auf Augenhöhe zu diskutieren. Du lernst, die Schlüsselelemente zu identifizieren, die Besucher deiner Karriereseite in Bewerber verwandeln!